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Politique de Confidentialité

Protection et traitement de vos données personnelles sur Soodain.

BICEA attache une importance primordiale à la protection et au respect de la vie privée de ses utilisateurs.

Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services de gestion de commerce.

1 Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

BICEA

Adresse : Kagbellen, Commune de Ratoma, Conakry – Guinée

N° entreprise/RCCM : GN.TCC.2025.A.08922

Email : bicea0224@gmail.com

BICEA s'engage à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois applicables en matière de protection des données.

2 Données personnelles collectées

Nous collectons les données suivantes lorsque vous utilisez nos services :

  • Données d'identification : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : Nom de l'entreprise, SIRET, adresse professionnelle, site web
  • Données de l'entreprise : Nom de l'entreprise, adresse, coordonnées, informations sur l'exploitation, informations sur les points des ventes
  • Données de connexion : Logs d'accès, date de connexion
  • Données de contenu : Informations que vous fournissez dans le cadre de l'utilisation de nos services ERP

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services et à l'amélioration de votre expérience utilisateur.

3 Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Création et gestion de votre compte utilisateur sur notre plateforme ERP
  • Fourniture et personnalisation de nos services de gestion de commerce
  • Support technique et assistance client
  • Facturation et gestion administrative de votre abonnement
  • Amélioration continue de nos services et développement de nouvelles fonctionnalités
  • Communication d'informations importantes concernant nos services (maintenance, mises à jour, etc.)

Nous ne traitons vos données que sur la base de fondements juridiques valides, principalement : l'exécution d'un contrat, votre consentement, ou notre intérêt légitime.

4 Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Consulter les données que nous détenons vous concernant
  • Droit de rectification : Faire corriger ou compléter vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli")
  • Droit à la limitation : Restreindre temporairement le traitement de vos données
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Pour exercer vos droits

Contactez notre délégué à la protection des données à l'adresse :

bicea0224@gmail.com

5 Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte : Conservées pendant la durée de votre abonnement + 3 ans après la fin du contrat (obligations légales)
  • Données de connexion : Conservées pendant 12 mois maximum
  • Données de support : Conservées pendant 5 ans après le dernier contact

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont soit anonymisées soit définitivement supprimées de nos systèmes.

Pour toute question concernant la durée de conservation de vos données spécifiques, contactez-nous à l'adresse indiquée ci-dessus.

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Dernière mise à jour : novembre 2026

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Pour toute question concernant cette politique, contactez-nous à bicea0224@gmail.com

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Éditeur du logiciel Soodain — Kagbellen, Commune de Ratoma, Conakry, République de Guinée.

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