ERP développé par BICEA

Votre commerce, piloté au centime près

Achats, ventes, stock des produits périssables, plusieurs boutiques et trésorerie : Soodain réunit toute votre gestion commerciale dans un seul outil, pensé pour le terrain plutôt que pour les tableurs.

Données isolées par entreprise
Multi points de vente
Activation supervisée par BICEA
Lots & péremption (FEFO)
Multi-devises (USD, EUR, XOF, GNF…)
Caisse · Banque · Mobile Money
Devis convertibles en commande
Multi points de vente
Isolation stricte des données
Lots & péremption (FEFO)
Multi-devises (USD, EUR, XOF, GNF…)
Caisse · Banque · Mobile Money
Devis convertibles en commande
Multi points de vente
Isolation stricte des données
Mise en route

Trois étapes avant de vendre votre premier article

Un parcours encadré, du premier formulaire à l'activation par l'équipe BICEA.

1

Vous créez votre demande

Entreprise, point de vente principal et compte administrateur en 4 étapes, avec vérification de votre email par code.

2

BICEA active votre compte

Notre équipe vérifie et active votre entreprise ainsi que votre accès administrateur, généralement sous 24 à 48h.

3

Vous pilotez au quotidien

Produits, achats, ventes, inventaires et trésorerie : tout est prêt, boutique par boutique, employé par employé.

Fonctionnalités

Tout votre commerce, un seul outil

Chaque module couvre une étape concrète de votre activité, du premier achat fournisseur jusqu'au solde de votre caisse.

Produits & Stock, y compris périssables

Gestion des lots pour les produits périssables : numéro, date de péremption, code couleur d'alerte et principe FEFO appliqué automatiquement à la vente.

FEFO Alertes de péremption Seuils de stock

Achats

Fournisseurs, commandes en devise étrangère (USD, EUR, XOF, GNF…), frais annexes et paiements suivis jusqu'au dernier centime de dette.

Ventes

Commandes clients, devis convertibles, encaissements multi-modes et factures / bons de livraison imprimables.

Inventaires

Transferts entre boutiques et corrections d'inventaire (comptage, vol, casse, don) en temps réel.

Finances & Trésorerie

Dépenses contrôlées, enveloppes budgétaires et soldes caisse / banque / mobile money recalculés automatiquement à chaque mouvement, boutique par boutique.

Caisse Banque Mobile Money
Cas d'usage

Des situations réelles, pas des cases à cocher

Cliquez sur une situation pour voir comment Soodain la traite concrètement.

FEFO · Gestion des lots

Vendre un produit périssable sans perte

Au moment de la vente, Soodain propose d'abord les lots dont la date de péremption est la plus proche (principe FEFO), avec une alerte visuelle si l'échéance approche ou est dépassée. La quantité se répartit automatiquement sur un ou plusieurs lots.

Facture proformat

Transformer un devis en commande client

Un devis ne réserve aucun stock : c'est une simple proposition. Une fois le client d'accord, il est converti en commande réelle — la disponibilité est revérifiée puis le stock décrémenté à cet instant précis.

Multi points de vente

Piloter plusieurs points de vente à la fois

Chaque boutique a son propre stock et ses propres comptes de caisse, banque et mobile money, tandis que le propriétaire garde une vue consolidée sur l'ensemble des mouvements de l'entreprise.

Prêt à arrêter de gérer votre commerce sur des cahiers et des tableurs ?

Créez votre demande de compte en quelques minutes. Votre accès est ensuite activé par l'équipe BICEA.

Écosystème BICEA

Soodain fait partie d'une famille d'outils BICEA

Selon votre activité, d'autres solutions BICEA peuvent compléter votre gestion.

ERP Ferme Avicole

Un ERP spécialisé pour l'élevage de poules pondeuses, pensé pour les éleveurs qui veulent professionnaliser leur exploitation.

Suivi du cheptel et de la santé
Alimentation et nutrition
Production d'œufs et traçabilité
Achats, ventes et facturation
Valorisation des fientes et contrôle des coûts
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BICEA Hub

Une plateforme modulaire avec 3 modules opérationnels activables indépendamment, selon votre activité.

Transferts & ChangeAgences de transfert : code de retrait unique, taux verrouillé, paiements/retraits partiels, suivi des commissions, annulations tracées.
Associations & CotisationsAssociations multi-bureaux : cotisations en tranches, dépenses bloquées en cas de dépassement, transferts entre bureaux.
Financement de ProjetsSuivi multi-devises (EUR, GNF…), soldes en temps réel, contrôle des dépenses, traçabilité sans suppression.
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